Pembukaan Rekening KSM

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)
 
Dalam rangka melaksanakan kegiatan fisik di kawasan prioritas, KSM yang telah dibentuk akan mendapatkan dana sesuai dengan RAB yang telah disusun. RAB tersebut menjadi bagian dari proposal yang diajukan oleh KSM. Kemudian setelah proposal di ketahui oleh BKM, Lurah, Faskel dan SF maka selanjutnya dilakukan pengucuran dana BLM dengan persetujuan dari Askot UP, Askot Infrastruktur, Korkab PNPM MP Kabupaten Pekalongan dan Tim Teknis. Mekanisme pemberian dana tersebut dengan cara transfer kepada KSM dan dilakukan dalam 3 (tiga) termijn dimana masing-masing adalah 30% - 60% - 10% dari total biaya di RAB.

Hari Jum'at, 16 Desember 2011 kemarin KSM-KSM yang akan melakukan kegiatan fisik dengan BLM PLPBK telah membuka rekening di Bank BRI cabang Wiradesa. Kegiatan yang dilakukan selepas sholat Jum'at tersebut didampingi oleh Helmy selaku SF Tim 3 dan juga Bagus, Askot UP PNPM MP Kabupaten Pekalongan.

Dengan dibukanya rekening tersebut berarti KSM juga telah siap melaksanakan pekerjaan fisik. Semoga mimpi masyarakat kelurahan Gumawang segera terwujud.

Helmy (SF Tim 3) membantu Iman (Koordinator TPP) melengkapi form pembukaan rekening

Pelatihan KSM

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)
 
Tidak seperti biasanya malam itu Kamis, 8 Desember 2011 ruang kelas TK Bina Putra Kelurahan Gumawang terlihat ada kegiatan. Apakah anak-anak TK mendapatkan pelajaran tambahan hingga malam? Sepertinya tidak mungkin dan ternyata teman-teman dari TPP dan KSM yang malam itu mengadakan acara pelatihan KSM kegiatan infrastruktur memanfaatkan ruang yang ada.

Nampak dalam acara tersebut Korkab PNPM MP Kabupaten Pekalongan Sutiknyo, S.TP, Askot Infrastruktur PNPM MP Kabupaten Pekalongan Taufiqurrokhman, ST dan Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan Agung Bagus Armianto, ST. Kemudian juga Koordinator BKM Bilal S.Sos dan anggota BKM lainnya juga hadir mendampingi acara yang digagas oleh Koordinator TPP, Iman bersama dengan UPL.

Acara yang dimulai pukul 21.00 WIB setelah acara penandatangan SPK TAP, diagendakan untuk melatih KSM dalam menyusun proposal kegiatan infrastruktur, menghitung RAB dan sekaligus penjelasan mengenai metode pelaksanaan konstruksi. Materi tersebut diberikan dan dipandu langsung oleh Askot Infrastruktur dan dihadiri sebagian anggota KSM yang telah terbentuk.

Tidak mudah ternyata membuat KSM mampu menyusun proposal dan RAB karena penguasaan software yang mempermudah pengerjaan seperti Microsoft Excel saja mereka masih gagap. Tetapi nampaknya semangat untuk segera memulai kegiatan dan membangun lingkungan mereka mengalahkan kekurangan tersebut. Dan terbukti malam itu hampir semua proposal bisa selesai di susun meskipun masih perlu penyempurnaan lagi. Mengenai teknis pelaksanaan konstruksinya tidak begitu mengalami kesulitan yang berarti karena beberapa anggota KSM telah berpengalaman melakukan kegiatan fisik.

Acara tersebut akhirnya ditutup pukul 00.00 WIB dengan menyantap makanan kecil serta menikmati minuman teh panas yang disediakan. Sesulit apapun kegiatan nampaknya tidak menjadi hambatan lagi selama terjalin kebersamaan dan semangat yang terus menerus di pupuk oleh masyarakat Gumawang.

Penandatangan SPK Tenaga Ahli Pemasaran

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)
 
Tahap Pemasaran yang seharusnya telah di mulai sekitar 2 bulan ke belakang di Kelurahan Gumawang seolah tidak ada gaungnya. Hal itu dikarenakan memang tidak adanya aktifitas dalam kegiatan PLPBK itu sendiri. Masyarakat cukup disibukkan dengan berbagai jenis kegiatan lain seperti Rehab Rumah dari Menpera maupun kegiatan PNPM MP lainnya. Selain itu, Tenaga Ahli Pemasaran (TAP) yang seyogyanya sudah direkrut dan mendapatkan pelatihan dari KMW dan KMP juga belum dilakukan. Walau telah dilakukan proses perekrutan tetapi ternyata TAP belum di kontrak secara resmi. Alhasil, kegiatan pemasaran menjadi sedikit terlupakan.

Tetapi masyarakat ternyata tidak tinggal diam. Dipandegani oleh BKM dan juga Tim Pemasaran (TP) kegiatan PLPBK khususnya di tahap pemasaran mulai di aktifkan. TP yang selama ini vakum juga ternyata tidak benar-benar diam. Mereka terus melakukan koordinasi intern. Dan akhirnya setelah proses rembug, disepakati untuk segera melakukan penandatanganan kontrak dengan TAP.

Proses yang dilalui agak berliku mulai dari penyusunan draft Surat Perjanjian Kerja (SPK), penyepakatan draft SPK dengan internal BKM, TP dan masyarakat, proses konsultasi dengan Tim Teknis, negosiasi dengan TAP dan kemudian disepakati dengan penandatanganan SPK.

Akhirnya, Kamis 8 Desember 2011 jam 19.00 WIB di Kantor Kelurahan Gumawang di lakukanlah acara penandatangan SPK. Acara dihadiri oleh Sutiknyo, S.TP (Korkab PNPM MP Kabupaten Pekalongan), Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan), Abdul Gafar (Lurah Gumawang), Bilal, S.Sos (Koordinator BKM Asih), Azis (Koordinator TP), Nur Rozak (Ketua Panitia Seleksi TAP), TIPP, LKMD, masyarakat dan TAP yang terpilih yaitu Drs. Muhammad Fuad.

Acara dibuka oleh Ketua Panitia Seleksi TAP dan dilanjut sambutan oleh Lurah dan Korkab PNPM MP Kabupaten Pekalongan. "Pemasaran ini nanti akan dilakukan secara internal dan eksternal. Seluruh masyarakat harus mengetahui dan memahami kegiatan PLPBK ini. Minimal semua penghuni rumah di kawasan prioritas mengetahui kenapa ada kegiatan di lingkungan mereka. Hal ini juga akan menjadi modal dalam melakukan pemasaran eksternal nanti. Tugas TAP membantu mewujudkan hal itu", tegas Sutiknyo, S.TP di sambutan beliau.

Kemudian acara dilanjut dengan penandatanganan SPK oleh Lurah dan Koordinator BKM selaku pihak pertama yang merekrut, TAP selaku pihak kedua yang direkrut dan mengetahui Korkab PNPM MP Kabupaten Pekalongan. Dan sebelum acara ditutup, Drs. Muhammad Fuad memberikan sedikit sambutan sekaligus memperkenalkan diri kepada masyarakat yang hadir malam itu. Akhirnya acara diakhiri karena masih akan ada agenda berikutnya pada malam itu juga yaitu pelatihan KSM yang akan melakukan kegiatan fisik di kawasan prioritas. Memang masih relatif terlambat kegiatan PLPBK di Kelurahan Gumawang ini, tetapi jelas masyarakat tidak tinggal diam dan mulai melangkah lebih cepat untuk mewujudkan mimpi bersama.

Tahap Perencanaan Partisipatif PLPBK

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)
 
Kegiatan PLPBK merupakan suatu siklus yang cukup panjang dan detail mulai dari Tahap Perencanaan, Tahap Pemasaran dan Tahap Pelaksanaan Fisik. Masing-masing tahap dalam siklus PLPBK tersebut mempunyai urutan kegiatan yang cukup padat dan berkesinambungan.

Tahap Perencanaan sendiri merupakan suatu rangkaian kegiatan yang dimulai dari persiapan sampai tersusunnya suatu dokumen perencanaan. Berikut coba di tampilkan dalam bentuk diagram kegiatan di dalam Tahap Perencanaan. Tidak semua detail kegiatan bisa tercakup dan urutan kegiatan bisa jadi berbeda satu lokasi dengan lokasi lain. Tetapi alur dari proses perencanaan partisipatif yang dilakukan dalam kegiatan PLPBK sedikit banyak dapat di pahami dalam gambar di bawah ini.

Kegiatan Pengukuran Jalan Mrican

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)
 
Proses pekerjaan saluran di Jl. Mrican adalah salah satu dari beberapa jenis kegiatan yang telah disepakati dalam RTPLP. Pekerjaan lain yang juga berada di lokasi ini adalah pengaspalan jalan. Hambatan yang sudah di identifikasi adalah kondisi jalan yang datar, panjang dan arah aliran air belum bisa diketahui sehingga diperlukan pengukuran secara detail. 

Hari Selasa, 29 Nopember 2011 kemarin akhirnya telah dilakukan kegiatan pengukuran oleh Tim Pengukuran yang di bantu oleh beberapa anggota TPP, BKM dan juga fasilitator. Kegiatan dimulai pukul 09.00 dan selesai pukul 19.00 WIB.

Ouput dari pengukuran ini nanti adalah gambar yang menunjukkan detail leveling, polygon serta cross section dari Jl. Mrican yang nantinya bisa menjadi dasar penyusun DED dalam melakukan proses desain gambar saluran. Kemudian setelah gambar selesai tentunya akan dilengkapi oleh RAB sehingga KSM pun bisa segera melaksanakan tugas selanjutnya. Harapan masyarakat air yang selama ini mengalir tidak terarah dan cenderung menggenang dapat teratasi di lingkungan mereka tinggal.

Survei Awal Pekerjaan Pembangunan Saluran

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)
 
Tertinggal dengan lokasi lain penerima kegiatan PLPBK di Jawa Tengah tidak menyurutkan semangat masyarakat di Gumawang untuk tetap melanjutkan proses yang sempat tertunda. Perencanaan yang telah selesai dan siap di implementasi kegiatan fisiknya mulai di upayakan. Beberapa KSM pun telah mulai di bentuk agar kegiatan fisik segera berjalan. Hal-hal yang menjadi persyaratan kegiatan telah di identifikasi, salah satunya oleh KSM yang akan mengerjakan saluran (drainase).

Pada dokumen RTPLP terdapat rencana pembangunan saluran sepanjang 500 meter lebih di Jl. Mrican dan gang di RT 10. Menurut keterangan masyarakat, aliran air yang sekarang ada kurang lancar dan arahnya telah berubah. Hal tersebut tentunya membutuhkan pengukuran yang akurat menggunakan alat khusus (theodilite dan waterpass) sehingga tidak terjadi pembangunan saluran yang sia-sia.

Menurut keterangan Helmy, SF Tim 03 yang mendampingi Kelurahan Gumawang, sudah pernah di koordinasikan dengan Pemda untuk kegiatan pengukuran. Akan tetapi sampai akhir tahun ini alat yang dimiliki Pemda digunakan sehingga tidak bisa dipinjam. Akhirnya di putuskan untuk menggunakan jasa pihak ketiga dalam melakukan pengukuran.

Pada Rabu pagi, 23 Nopember 2011 dilakukan survei awal dengan pihak ketiga tersebut untuk menentukan titik-titik yang akan diukur serta estimasi biaya yang dibutuhkan. Dari Gumawang di hadiri oleh bapak Bilal (Koordinator BKM), Misroh (anggota BKM) dan Iman (Koordinator TPP). Dari konsultan hadir Taufik dan Didik (Askot Infra), Bagus (Askot UP) dan Helmy (SF Tim 03). Survei yang dimulai pukul 09.00 berakhir pukul 15.00 dan dilanjut rembug mengenai kesepakatan BKM dengan Tim Pengukuran masalah waktu, harga dan output kegiatannya.

Hasil dari survei awal tersebut nantinya akan ditindaklanjuti dengan rembug BKM untuk memutuskan biaya yang harus disepakati dan tentunya pengukuran yang lebih detail dan akurat. "Hasil survei awal akan saya bawa ke rapat BKM hari Kamis malam, sehingga keputusan untuk melaksanakan pengukuran lebih lanjut segera bisa dilakukan atas kesepakatan seluruh anggota", jelas pak Bilal selaku Koordinator BKM.

Daftar Singkatan

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)

P2KP

Program Penanggulangan Kemiskinan di Perkotaan

PNPM MP

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perkotaan

PLPBK

Penataan Lingkungan Permukiman Berbasis Komunitas

ND

Neighborhood Development

PS
Pemetaan Swadaya

RPLP
Rencana Penataan Lingkungan Permukiman

RTPLP
Rencana Tindak Penataan Lingkungan Permukiman

AB
Aturan Bersama

DED
Detail Engineering Design

KMP
Konsultan Manajemen Pusat

KMW
Konsultan Manajemen Wilayah

KORKOT/KORKAB
Koordinator Kota/Koordinator Kabupaten

ASKOT
Asisten Koordinator Kota/Kabupaten

ASKOT UP
Asisten Koordinator bidang Urban Planner

ASKOT MK
Asisten Koordinator bidang Manajemen Keuangan

ASKOT CD
Asisten Koordinator bidang Community Development

SF
Senior Fasilitator

FASKEL
Fasilitator Kelurahan

FASKEL UP
Fasilitator Kelurahan bidang Urban Planner

BKM

Badan Keswadayaan Masyarakat

KSM
Kelompok Swadaya Masyarakat

BLM
Bantuan Langsung Masyarakat

TIPP

Tim Inti Perencanaan Partisipatif

TP

Tim Pemasaran

TPP

Tim Pelaksana Pembangunan

SPK
Surat Perjanjian Kerja

TAPP

Tenaga Ahli Perencanaan Partisipatif

TAP

Tenaga Ahli Pemasaran

Seleksi Lokasi PLPBK 2011

Oleh: Agung Bagus Armianto, ST (Askot Urban Planner PNPM MP Kabupaten Pekalongan | November 2011 - September 2012)

Dalam rangka menentukan lokasi baru kegiatan PLPBK tahun 2011 di Kabupaten Pekalongan, hari Rabu 3 November 2011 kemarin dilakukan acara Ekspose Proposal oleh masing-masing perwakilan BKM yang mengajukan diri untuk memperoleh kegiatan PLPBK tersebut. Acara yang difasilitasi oleh Tim Teknis PLPBK itu dilaksanakan di ruang rapat Bappeda Kabupaten Pekalongan di Jl. Sumbing no 1 Kajen. Pemerintah Kabupaten Pekalongan telah membentuk Tim Seleksi Kabupaten yang terdiri dari bapak Haryanto Nugroho dan bapak Edi Setiawan dari Bappeda serta ibu Yuni Astuti dan bapak Abdul Gazali dari DPU. Tim Seleksi inilah yang bertugas menilai proposal dari BKM-BKM yang mengajukan sehingga muncul ranking untuk dilaporkan ke Tim Seleksi tingkat Propinsi.

Tentunya tidak semua BKM dapat mengajukan proposal ini karena ada penilaian kinerja yang sebelumnya telah dilakukan oleh tim PNPM MP Kabupaten Pekalongan. Dari 21 BKM yang rencananya mengajukan diri akhirnya hanya 18 yang menyusun proposal dan semuanya menyatakan kesiapannya untuk menerima kegiatan PLPBK. Kesiapan tersebut dinyatakan baik dalam proposal maupun secara langsung ketika melakukan paparan kepada Tim Seleksi Kabupaten.

Seluruh BKM diminta untuk memaparkan secara singkat mengenai gambaran umum wilayah desa mereka. Kemudian potensi -potensi dan permasalahan apa yang ada di lingkungan mereka saat ini juga diharapkan bisa digali secara teliti untuk dianalisa. BKM juga diminta untuk sudah bisa memberikan rencana pengembangan kawasan yang akan dilakukan ketika mereka nanti mendapatkan kegiatan PLPBK yang mempunyai BLM sebesar 1 milyar ini. Hampir sebagian besar BKM yang melakukan paparan terjebak oleh outline yang ada dan mereka tidak mampu menggambarkan secara baik apa yang akan dilakukan ke dalam bentuk proposal. Hal tersebut sangat dimaklumi karena disamping mereka sendiri masih belum dilengkapi oleh informasi yang detail mengenai kegiatan PLPBK dan proses penyusunan proposal tersebut relatif singkat waktunya kalau tidak mau disebut sangat mepet.

Ibu Yuni Astuti juga sempat bertanya pada salah seorang perwakilan BKM yang melakukan paparan, "Potensi yang di ceritakan cukup banyak dan menarik tetapi ketika membicarakan gagasan pengembangan kenapa tidak nyambung dengan potensi yang ada tersebut?" Wajar sekali pertanyaan tersebut muncul karena hampir semua BKM yang menyusun proposal bermimpi seragam untuk mewujudkan suatu kawasan wisata di desa mereka. Hal tersebut kadang tidak sesuai dengan potensi yang diceritakan sebelumnya ataupun dilengkapi dengan data serta penjelasan yang kuat mengapa mereka berencana seperti itu. Tetapi cukup menggembirakan ketika beberapa desa sudah menggagas mengenai rencana-rencana yang pada akhirnya nanti dapat mewujudkan suatu perubahan perilaku yang lebih baik di masyarakat. Misalnya mengenai gagasan tentang pengolahan limbah batik dan peningkatan kesadaran akan pentingnya pendidikan bagi masyarakat untuk mengatasi kemiskinan mereka.

"Arah gagasan sangat baik dan sesuai dengan semangat pengentasan kemiskinan. Kemudian perubahan perilaku yang diharapkan sudah ada walau masih dalam tahap awal. Sayang hal tersebut tidak secara baik di gambarkan dalam proposal," tambah bapak Edi Setiawan ketika mengomentari salah satu paparan BKM.

Akhirnya acara yang dimulai pukul 8.00 WIB itu diakhiri pukul 21.00 WIB dengan koordinasi antara Tim Seleksi Kabupaten dengan tim dari PNPM MP Kabupaten Pekalongan yang diwakili oleh Hendro, Aris (Askot CD), Giri (Askot MK), Taufik (Askot Infra) dan Bagus (Askot UP) untuk merekapitulasi nilai yang akan menentukan ranking dari BKM yang menjadi calon lokasi PLPBK 2011. Bagaimanapun hasil proposal yang telah disusun, kerja keras rekan-rekan BKM sangat patut untuk mendapatkan penghargaan. Mungkin tidak semua bisa mendapatkan kegiatan PLPBK di desanya, akan tetapi semangat perubahan sangat nampak dan hal itu tetap harus dijaga.